जिसे देखो, समय की कमी की शिकायत करता मिलता है। वर्किंग वुमन हो या होममेकर, हर कोई यही कहती नजर आती हैं कि थोड़ा समय मिल जाता, तो कुछ अपने भी अरमान पूरे कर लेतीं। कोई लैंग्वेज सीखना चाहती है, तो कोई वर्कआउट करना चाहती है, किसी का अपना छोटा-मोटा बिजनेस शुरू करने का इरादा है। सवाल समय की कमी का है। किसी काम को शुरू करने या पूरा ना कर पाने के लिए समय ना मिलने की शिकायत धीरे-धीरे सोशल बीमारी का रूप लेती जा रही है।
टाइम मैनेजमेंट ट्रेनर, माइंडफुल क्रिया के एक्सपर्ट वीर शर्मा बताते हैं कि यह कहना गलत हैकि हमारे पास समय नहीं है। जरूरी काम को पूरा करने के लिए समय निकालना पड़ता है। देखा जाए, तो 40% प्रतिशत एक्टीिवटीज रोजमर्रा के कामों से जुड़ी होती हैं। हम ऑटोमैटिकली एक के बाद दूसरा काम निबटाते चले जाते हैं। सारा समय इसी में चला जाता है। अगर आप खुद को नहीं बदलेंगे, तो कुछ भी नहीं बदलेगा। अपनी रुटीन से बाहर निकलना पड़ेगा। तभी समय बचा पाएंगे। वक्त बचाने के लिए जानें कुछ जरूरी बातें-
लिस्ट बनाएं
समय कहां खराब हो रहा है, इसे जानने के लिए रुटीन में बदलाव लाए बगैर सुबह उठने से ले कर रात को सोने तक के हर काम को डायरी में नोट करें। हर मिनट का हिसाब रखें। हर छोटे-बड़े काम की लिस्ट बनाएं। इससे पता चलता है कि फिजूल के कामों में कितना वक्त जाया हो गया।
टाइम मॉनिटर करें
लिस्ट बना लेने से समझ आ जाता है कि किस काम पर कितना समय लगा रहे हैं। तब जरूरत के हिसाब से समय को एडजस्ट करना आसान होता है। मॉडर्न समय में ज्यादातर समय सोशल मीडिया, ईमेल, इंटरनेट (शॉपिंग या न्यूज के लिए स्क्रॉल करना), टेलिविजन और मोबाइल, मेन्यू प्लानिंग व कुिकंग और कहीं आने-जाने में खराब हो जाता है। इतना जानने-समझने के बाद अपनी रुटीन में थोड़े-बहुत बदलाव ला कर दिनभर में अपने लिए 2 घंटे का समय निकालना आसान है।
हफ्तेभर की प्लानिंग
कई महिलाएं रोज-रोज प्लालिंग करती हैं। सारा समय उस दिन के कामों को पूरा करने की भागदौड़ में ही खत्म हो जाता है। सप्ताहभर की प्लानिंग कर ली जाए, तो तय समय के अंदर ज्यादा काम कर पाएंगी। रोज-रोज बाजार के 10 चक्कर लगाने से बेहतर हैकि एक ही बार में सप्ताहभर के लिए सब्जियां, मसाले व दूसरे चीजों की लिस्ट बना कर खरीदें। इससे रुटीन के काम करना आसान हो जाता है और अपने लिए समय निकाल पाते हैं।
स्मार्ट कुकिंग
महिलाअों का ज्यादा समय कुकिंग में निकल जाता है। ब्रेकफास्ट, लंच और डिनर में अलग-अलग चीजें बनाने से यह सारा काम किसी प्रोजेक्ट से कम नहीं लगता। बार-बार खाना बनाने से बचें। एक ही बार में ही ज्यादा व हेल्दी खाना बनाएं। सुबह ही 2-3 सब्जियां बना लें। रात का समय चपातियां या चावल बनाने के लिए रखें। सप्ताह में 2 दिन खाना बनाने की प्लानिंग व खरीदारी के लिए रखें।
जरूरी काम पहले करें
दिन की शुरुआत करने से पहले सोचें कि आज कौन-कौन से काम सबसे जरूरी हैं। ऐसे कौन से काम हैं, जिन्हें करने से उनका पॉजिटिव असर आपकी और आपके परिवार के लोगों की जिंदगी पर पड़ेगा। स्कूल में पेरेंट्स-टीचर मीटिंग में जाने, बीमार मेंबर को हॉस्पिटल ले कर जाने, बच्चे को टेस्ट की तैयारी कराने जैसे जरूरी कामों पर अधिक समय दें। ऐसा ना हो कि दिन की शुरुआत किसी ऐसे काम से कर दें, जो बहुत जरूरी ना हो और उसे करते हुए आप थक जाएं। इन कामों को अगले दिनों के लिए छोड़ सकती हैं। जब बहुत बिजी शेड्यूल ना हो, तब इन कामों को निबटा सकती हैं।
स्क्रीन टाइम कम करें
सोशल मीडिया, टीवी, ऑनलाइन वीडियो से दूरी बनाएं। मीडिया के बगैर जीना सोच कर बेचैनी होने लगती है। काम के शेड्यूल को देखते हुए सोशल मीडिया के लिए अपनी बाउंड्री खुद तय करें। अपने पर कंट्रोल रखें और सुबह 11 बजे से पहले सोशल मीडिया पर ना जाएं, ताकि सुबह के एनर्जी भरे समय को दूसरे जरूरी कामों में लगा सकें।
इनबॉक्स से बाहर निकलें
सुबह-सुबह ईमेल चेक करने ना बैठ जाएं। एक तय समय के अंदर ईमेल देखें। इससे बार-बार ईमेल चेक करने से जो समय बर्बाद होता है, वह बच जाएगा। ऑफिस में काम करती हैं और ऐसा संभव नहीं है, तो सोचें कि पर्सनल इनबॉक्स देखने की आदत पर काबू कैसे रख सकती हैं। मोबाइल फोन या कंप्यूटर पर आनेवाले नोटिफिकेशंस निकाल दें। अपने मेल चेक करने या भेजने के बारे में जो बदलाव किए हैं, उसके बारे में परिवार के लोगों, दोस्तों, ऑफिस के सहयोगियों और क्लाइंट्स को बताएं। मीटिंग में हैं या कोई जरूरी काम कर रही हैं, फोन रसीव ना करें। फोन में ऑटो रिस्पॉन्डर को ऑन कर दें। जरूरी काम को निबटाने के बाद चेक करें कि किससे जरूरी बात करनी है। बार-बार फोन अटेंड ना करें और ना ही ईमेल चेक करें।
लंबी फोन कॉल्स ना करें
फैमिली मेंबर या किसी अन्य से फोन पर बात करने से पहले यह सोच लें कि नियत समय के अंदर ही कौन सी जरूरी बातें करनी हैं। इससे कम समय अपनी बात बेहतर ढंग से कह पाएंगी।
टोटल गप्पे ना मारें
अपनी सहेलियां सोच-समझ कर बनाएं। अकसर लोगों की जिंदगी में कोई ना कोई एक व्यक्ति ऐसा होता है, जो खूब गप्पें मार कर अपना और दूसरे का समय खराब करता है। यह इंसान आपकी सहेली, कलीग या फैमिली मेंबर हो सकता है। इनसे बात करनी ही है, तो बाहर घूमने के लिए जाने पर या खाना खाते समय करें। बेहतर तो यही है कि इन लोगों से दूरी बना कर रखें।
भरपूर नींद लें
भरपूर आराम ना मिलने का मतलब काम पर फोकस ना कर पाना है। 7-8 घंटे की भरपूर नींद लेने से अगले दिन समय को ले कर खींचतान करने के बजाय शांत मन से जरूरी कामों को बेहतर ढंग से कर पाएंगी। इससे अपने आपको रिलैक्स महसूस करेंगी और अपना बेस्ट दूसरों को दे पाएंगी।
