Monday 09 November 2020 03:46 PM IST : By Nishtha Gandhi

वर्चुअल इंटरव्यू के लिए कैसे करें तैयारी

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बड़ी-बड़ी कंपनियों में जॉब के इंटरव्यू के लिए कई राउंड्स होने लगे हैं। इन राउंड्स में शॉर्टलिस्ट किए गए इक्कादुक्का कैंडिडेट्स को ही फाइनल इंटरव्यू के लिए ऑफिस में मिलने के लिए बुलाया जाता है। पहले जहां मल्टीनेशनल कंपनियों में टेलिफोनिक इंटरव्यू लिए जाते थे, वहीं अब इनकी जगह वर्चुअल इंटरव्यू ने ले ली है। अगर आप भी किसी वर्चुअल इंटरव्यू का सामना करने जा रहे हों, तो कुछ बातों का ध्यान रखें-

पूरी तैयारी करना जरूरीः वर्चुअल इंटरव्यू सिर्फ इंट्रोडक्शन या फॉर्मेलिटी के लिए नहीं होता, कई बार कंपनी में आपकी नियुक्ति का दारोमदार इसी पर टिका होता है। इसे आप इंटरव्यू का पहला और सबसे जरूरी राउंड मान सकती हैं। इसलिए अगर किसी कंपनी की तरफ से वर्चुअल इंटरव्यू का इन्विटेशन आया हो, तो उसके लिए ऐसे ही तैयारी करें, जैसे आप रियल इंटरव्यू के लिए करते हैं। अपने काम से जुड़े सभी जरूरी सवालों के जवाब दिमाग में तैयार रखें, आपसे किस तरह के सवाल पूछे जा सकते हैं, इस बारे में पहले से तैयारी करके रखें। जिस कंपनी में अप्लाई किया है, उसके प्रोफाइल के बारे में भी जानकारी हासिल करें, ताकि इंटरव्यू के दौरान किसी सवाल पर उलझन में नहीं पड़ें।

कोई टेक्निकल खामी ना रहेः इंटरव्यू से पहले अपने इंटरनेट कनेक्शन और सभी तकनीकी पहलुअों की जांच कर लें। मीटिंग जिस प्लेटफॉर्म पर होनी है, उसके लिए जरूरी प्रोग्राम्स डाउनलोड कर लें। बेहतर होगा कि कंपनी से जो शख्स आपको इंटरव्यू की सूचना देने के लिए कॉल या मैसेज करे, उससे पहले ही पूछ लें कि इंटरव्यू के लिए आपको कौन-कौन से सॉफ्टवेअर की जरूरत है। अगर आपको प्रेजेंटेशन देने के लिए इंटरव्यू के समय स्क्रीन शेअर करनी है, तो लैपटॉप का इस्तेमाल करें।

- आपके पास अच्छे हेडफोन या इयरफोन नहीं हों, तो पहले से ही उनका अरेंजमेंट कर लें।

- अगर किसी खास समय में पॉवर कट होता हो, तो कंपनी के एचआर को रिक्वेस्ट करके इंटरव्यू के लिए वह समय ना रखवाएं।
- ऐसी इमरजेंसी से बचने के लिए मोबाइल का हॉटस्पॉट ऑन करके भी लैपटॉप में इंटरनेट चला सकते हैं।

- अगर बार-बार नेटवर्क चला जाता हो, तो राउटर को एक बार रीबूट भी कर लें।

बैकग्राउंड का भी रखें ध्यानः इंटरव्यू के समय ऐसी जगह पर बैठें, जहां पर नेटवर्क ठीक से आता हो, साथ ही ज्यादा शोरशराबा भी ना हो। बैकग्राउंड भी साफ-सुथरा और व्यवस्थित होना चाहिए। आपके घर की व्यवस्था और सजावट आपकी पर्सनेलिटी और फैमिली बैकग्राउंड की भी पोल खोलती है। वैसे भी आजकल कई कंपनियों में नौकरी देने से पहले कैंडिडेट की बैकग्राउंड चेकिंग भी करवायी जाती है।

- बैठने के लिए ऐसी जगह चुनें, जहां बैकग्राउंड में खाली दीवार हो, पीछे अगर छोटा बुकशेल्फ हो, तो वह भी अच्छा बैकग्राउंड माना जाता है। फैंसी परदों, झालरों या फिर अलमारी के आगे बैठ कर इंटरव्यू ना दें।

- रोशनी पीछे से नहीं, बल्कि सामने से आपके चेहरे पर पड़नी चाहिए।

- इंटरव्यू देते समय रिवॉल्विंग चेअर पर ना बैठें। कई बार हमेें पता नहीं चलता और हम कुरसी घुमाने लगते हैं। अगर सोफे पर भी बैठे हैं, तो बड़े थ्री सीटर सोफे पर बैठने के बजाय सिंगल सीटर सोफे पर बैठने की कोशिश करें। इससे आप इंटरव्यू के समय अलर्ट हो कर बैठेंगे।

- इंटरव्यू लेनेवाले व्यक्ति के साथ आई कॉन्टैक्ट बनाने के लिए लैपटॉप के वेब कैम की अोर देखें, स्क्रीन पर नजर आ रही तसवीर की अोर नहीं।

- अपने पास एक राइटिंग पैड और पेन भी जरूर रखें और साथ में एक गिलास पानी भी पास होना चाहिए।

फॉर्मल हो ड्रेसिंगः वर्चुअल इंटरव्यू के लिए आप वैसे ही तैयार हों, जैसे आम इंटरव्यू के लिए होते हैं यानी फॉर्मल ड्रेस ही पहनें। घर में सब ऐसे ही रहते हैं, सोच कर टीशर्ट, पाजामा और बिखरे बालों के साथ इंटरव्यू देने ना बैठें। इंटरव्यू के दौरान आपके बाल करीने से बने होने चाहिए। हो सके, तो हल्का मेकअप भी करें, जैसे आमतौर पर ऑफिस जाते समय करती हैं। कुल मिला कर आप यही सोच कर इंटरव्यू देने बैठें, जैसे फिजिकल इंटरव्यू में बैठे हों।